Wie ein Wandkalender mehr Überblick in deinen Büroalltag bringt
"Welcher Tag ist heute eigentlich?"
Eine erstaunlich häufige Frage für Menschen, die beruflich den ganzen Tag mit Terminen, Fristen und Zeitplänen zu tun haben.
Wir haben Kalender auf dem Smartphone, Termine in Outlook, Erinnerungen auf der Smartwatch und Benachrichtigungen, die uns zuverlässig daran erinnern, dass in fünf Minuten das nächste Meeting beginnt.
Und trotzdem sitzen wir manchmal mittwochs im Büro und denken:
Welcher Tag ist eigentlich heute?
Unser Alltag ist komplett getaktet und trotzdem fehlt manchmal der Überblick
Wir wissen ständig, was als Nächstes passiert:
9:00 Uhr: Teammeeting
10:30 Uhr: Telefonat
12:00 Uhr: Mittagspause
14:00 Uhr: Kundentermin
Der digitale Kalender ist hervorragend darin, uns den nächsten Termin zu zeigen. Was er uns weniger zeigt, ist das große Ganze.
Wie viele Wochen sind es eigentlich noch bis zum Urlaub?
Wann beginnt das nächste Quartal?
Noch 6 Wochen bis Weihnachten?!
Und wie kann es bitte schon wieder Oktober sein?
Wir verwalten Zeit in kleinen Häppchen
Unser Arbeitsalltag besteht aus vielen einzelnen Zeitfenstern.
Eine halbe Stunde hier, ein Termin dort, dazwischen noch schnell eine E-Mail und irgendwo muss auch noch das eigentliche Arbeiten stattfinden.
Zeit wird dadurch zu etwas, das wir verwalten: Termine eintragen, Erinnerung setzen, nächsten Slot suchen.
Dabei verlieren wir leicht den Blick dafür, wie viel Zeit insgesamt zur Verfügung steht und wie viel davon bereits verplant ist.
Genau hier hilft es, die Perspektive wieder zu vergrößern.
Genau hier hat der Wandkalender seinen Auftritt
Ein Wandkalender will gar nicht mit dem Smartphone konkurrieren.
Er muss keine Erinnerung schicken.
Er muss keinen Termin verschieben.
Er muss uns nicht fünf Minuten vorher darauf hinweisen, dass gleich ein Meeting beginnt.
Seine Stärke ist eine andere:
Er macht Zeitabschnitte auf einen Blick sichtbar.
Je nach Modell zeigt er 3, 4, 6 oder 8-Monate auf einmal.
Auf einmal sieht man, wie viel Zeit uns für das nächste große Projekt oder Vorhaben zur Verfügung steht.
Welche Wochen bereits voll sind, wo noch Spielraum bleibt und wann der nächste Urlaub oder Feiertag ansteht.
Aus einzelnen Tagen und Terminen wird ein zusammenhängender Zeitraum.
Vom „Wann war das noch mal?“ zum „Ach ja, stimmt.“
Ein Wandkalender kann deshalb im Büro zu einem gemeinsamen zeitlichen Orientierungspunkt werden.
Da steht nicht nur, welcher Monat gerade ist.
Da stehen vielleicht auch Feiertage, Ferienzeiten oder besondere Anlässe. Vielleicht markiert jemand einen Messetermin. Vielleicht wird der Urlaubszeitraum eines Teams mit einem kleinen Symbol versehen.
Und plötzlich entstehen ganz nebenbei Gespräche:
"Ach stimmt nächste Woche ist ja der Feiertag."
"Da ist Sabine im Urlaub, dann sollten wir das Projekt vorher abschließen."
"Moment mal … bis zum Jahresende sind es nur noch zehn Wochen."
Ein Wandkalender informiert nicht einfach nur über den nächsten Termin oder den heutigen Tag, sondern er zeigt die Wochen und Monate, die vor uns liegen. Damit ermöglicht er dem Team einen gemeinsamen Blick auf die kommenden Wochen und Monate und löst Gespräche und Planung aus, bevor Zeitdruck entsteht.
Wir von Anschütz.shop wünschen Ihnen, dass sie stets den Überblick über Ihre Zeit behalten.